Ehrlich gesagt gibt es kein bestes Shop-System, sondern nur das passendste für Ihre Kataloggröße, Ihr Team und Ihre Prozesse. Shopify passt, wenn Sie schnell starten und den technischen Betrieb abgeben wollen. WooCommerce passt, wenn Sie auf WordPress setzen und viele Erweiterungen kombinieren möchten. Ein individueller Shop lohnt sich erst, wenn Standardplattformen an ihre Grenzen stoßen, etwa bei tiefen Integrationen oder besonderen Abrechnungslogiken.
Wir vergleichen die drei Wege nach Kosten, Pflege, Integrationen und Flexibilität und schließen mit einer Entscheidungshilfe.
Was ist der Unterschied zwischen Shopify, WooCommerce und einem individuellen Shop?
Shopify ist eine SaaS-Plattform (SaaS = Software-as-a-Service): Der Anbieter hostet, pflegt und betreibt die Technik. Sie verwalten Produkte, Bestellungen und Versand im Dashboard. Der Preis dafür: laufende Gebühren, Transaktionsgebühren und die Abhängigkeit vom App-Angebot.
WooCommerce ist ein kostenloses Plugin für WordPress, ein Redaktionssystem, das Sie selbst betreiben. Die Software ist frei; Kosten entstehen bei Hosting, Themes, Erweiterungen und vor allem bei der Pflege. Wer das System beherrscht, bleibt flexibel, alle anderen brauchen einen Dienstleister.
Ein individueller Shop wird für Sie von Grund auf entwickelt: Shop-Logik, Design und Integrationen sind exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Das bringt maximale Freiheit, kostet aber am meisten, in der Entwicklung und später bei jedem Funktionswunsch.
| Kriterium | Shopify | WooCommerce | Individueller Shop |
|---|---|---|---|
| Einstieg | Schnell, Verwaltung im Dashboard | Mittlerer Aufwand, WordPress nötig | Höher, Entwicklung nach Maß |
| Laufende Kosten | Plattform- und App-Gebühren | Hosting, Wartung, Lizenzen | Wartung, ggf. Dienstleister |
| Flexibilität | Innerhalb des Shopify-Angebots | Sehr hoch über Erweiterungen | Maximal, aber teuer |
| Pflegeaufwand (Sie) | Gering | Mittel bis hoch | Mittel, je nach Ausgestaltung |
| Typischer Einsatz | Standard-E-Commerce, Skalierung | WordPress-Nutzer, viele Erweiterungen | Spezialprozesse, Integrationen, hohe Anforderungen |
Welche laufenden Kosten kommen auf Sie zu?
Der größte Fehler ist, nur den Einstiegspreis zu betrachten. Die relevanten Posten:
- Shopify: monatliches Abonnement je nach Tarif, Transaktionsgebühren außerhalb von Shopify Payments, Kosten für Apps und Premium-Themes.
- WooCommerce: Hosting und Domain (bei uns ab 59 € im Monat, Shops nach Aufwand), Erweiterungen und regelmäßige Updates, selbst oder über einen Wartungsvertrag wie unser Care-Paket für 99 € im Monat.
- Individueller Shop: höheres Entwicklungsbudget (Shops kalkulieren wir individuell), danach Wartung und Weiterentwicklung.
Zur Einordnung hilft Was kostet eine Website 2026?. Alle Preise von WebDrift sind Endpreise nach § 19 UStG.
Welche Integrationen brauchen Sie und welche Plattform liefert sie?
Fragen Sie sich ehrlich, welche Systeme Ihr Shop wirklich ansprechen muss:
- Bestandsverwaltung und Buchhaltung: Alle drei Wege können das, über Apps, Erweiterungen oder Schnittstellen. Bei komplexen Warenwirtschaftssystemen ist ein individueller Shop oft sauberer.
- Spezielle Abrechnungslogik (Abo, Stufenpreise, B2B-Gruppen): Mit Apps und Erweiterungen gut möglich; bei sehr speziellen Regeln stößt das an Grenzen, dann punktet eine individuelle Entwicklung.
- Mehrsprachigkeit und internationale Märkte: Shopify unterstützt mehrere Sprachen und Märkte direkt in der Plattform, WooCommerce braucht dafür Erweiterungen.
- Eigene Portal- oder Kundenlogik: Wenn Käufer in einem Portal eigene Daten, Freigaben oder Aufträge verwalten, spricht das für einen individuellen Shop.
Wer pflegt den Shop und wie viel Zeit kostet das?
Ein Shop ist ein laufender Betrieb, kein einmaliges Projekt:
- Shopify: Sie pflegen Inhalte und Angebote selbst, die Technik wartet der Anbieter für Teams ohne technisches Personal der entspannteste Weg.
- WooCommerce: Updates, Sicherheitspflege und die Kompatibilität der Erweiterungen liegen bei Ihnen oder einem Dienstleister. Ohne feste Zuständigkeit veraltet der Shop schnell.
- Individueller Shop: Ein Teil der Wartung bleibt beim Entwickler oder in einem Wartungsvertrag. Planen Sie das ein, sonst wird jede Änderung zum kleinen Projekt.
Welcher Weg passt zu Ihnen?
- Überschaubarer Katalog, Standard-Prozesse, wenig Technik im Team? → Shopify ist der schnellste und bequemste Weg.
- Sie setzen bereits auf WordPress, kombinieren viele Erweiterungen und pflegen selbst (oder haben einen festen Dienstleister)? → WooCommerce ist meist der wirtschaftlichste Weg.
- Komplexe Integrationen, eigene Portal- oder Abrechnungslogik, hohe Anforderungen an Geschwindigkeit oder Skalierung? → Ein individueller Shop kann sich trotz höherem Budget rechnen.
- Unsicher zwischen zwei Wegen? → Prüfen Sie zuerst Integrationen und Pflegekapazität, nicht das Budget.
- Kataloggröße und Wachstum eingeschätzt
- Benötigte Integrationen (Bestand, Buchhaltung, B2B, Portal) aufgeschrieben
- Klar, wer den Shop pflegt und wie viel Zeit dafür bleibt
- Laufende Kosten (Abonnement, Hosting, Apps, Wartung) für drei Jahre kalkuliert
- Ausstiegswege (Datenexport, Portierung) geprüft
Fazit
Shopify, WooCommerce und ein individueller Shop sind drei legitime Wege. Der richtige hängt von Kataloggröße, Team, Integrationen und laufenden Kosten ab. Als Faustregel gilt: Starten Sie mit der Lösung, die Ihre heutigen Prozesse abdeckt und die Sie auch morgen noch mit wenig Aufwand pflegen können.
Sind Sie unsicher, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen passt? Sprechen Sie mit uns. Wir prüfen Ihre Anforderungen und geben eine ehrliche Empfehlung, auch wenn sie nicht zu uns führt.
