WebDrift

DIGITALE SYSTEME WERDEN GELADEN

FÜR ARZTPRAXIS, ZAHNARZT & PHYSIO

Die Praxis-Website, die Ihr Telefon entlastet.

Eine ruhige, klare Website mit Online-Terminbuchung, automatischen Erinnerungen und einem KI-Assistenten für Standardfragen. Damit Ihr Team am Empfang wieder Zeit für die Patienten vor sich hat.

HEUTE IN IHRER PRAXISTermin bestätigt · 09:30
ONLINE-TERMIN
Rund um die Uhr buchbar
RECALL
Erinnert automatisch
KI-ASSISTENT
Nimmt Standardfragen ab
DATEN
Auf Servern in der EU
  • Online-Terminbuchung
  • Recall & Erinnerungen
  • KI-Telefonassistent
  • Anamnese digital
  • Bewertungsanfragen
  • Barrierearm nach WCAG
  • Daten in der EU
  • Festpreis ab 3.990 €

KENNEN SIE DAS?

Der Empfang ist der Engpass.

Das Telefon klingelt, während jemand am Tresen wartet. Gute Medizin geht im Organisatorischen unter.

  1. LEITUNG BESETZT
    01

    Dauerbesetzte Leitung

    Patienten kommen morgens nicht durch, versuchen es noch einmal und buchen dann bei der Praxis, die einen Online-Termin anbietet.

  2. KALENDERLÜCKE
    02

    Termine, die verfallen

    Ohne Erinnerung werden Termine vergessen. Die Lücke im Kalender bleibt leer, obwohl andere Patienten warten.

  3. IMMER WIEDER
    03

    Jeden Tag dieselben Fragen

    Sprechzeiten, Parkplätze, Folgerezept, Unterlagen für den ersten Termin. Ihr Team beantwortet sie immer wieder neu.

  4. ERSTER EINDRUCK
    04

    Eine Website von gestern

    Auf dem Handy schwer lesbar, alte Sprechzeiten, kein Online-Termin. Neue Patienten entscheiden sich schnell für eine andere Praxis.

FÜR IHRE FACHRICHTUNG

Drei Praxisarten. Drei Abläufe.

Wir übernehmen nicht eine Vorlage für alle, sondern die Wege, die in Ihrer Praxis wirklich anfallen.

WEBDRIFT / PRAXIS-SYSTEM01 / 03
01Patient
02Online-Termin
03Recall
04Praxisteam

Zahnarztpraxis

Prophylaxe, Kontrolle, Schmerzpatienten und Ästhetik brauchen unterschiedliche Wege zum Termin.

  • Recall für Prophylaxe und Kontrolle per E-Mail oder SMS
  • Online-Termin nach Behandlungsart mit passender Dauer
  • Eigene Seiten für Implantate, Kinder und Angstpatienten
  • Anamnesebogen digital vorab statt auf dem Klemmbrett

WAS WIR BAUEN

Website, System und KI. Aus einer Hand.

Sie entscheiden, wie weit Sie gehen. Alle Bausteine sind aufeinander abgestimmt und laufen auf Servern in der EU.

01 · WEBSITE

Die Praxis-Website

Ruhig, schnell und auf dem Handy gut lesbar.

  • Leistungen und TeamJede Behandlung mit eigener, verständlicher Seite. Ihr Team mit Gesicht und Namen.
  • BarrierearmGute Kontraste, große Schrift, Bedienung per Tastatur, nach WCAG 2.2.
  • Lokal gefundenGoogle-Unternehmensprofil, strukturierte Daten und kurze Ladezeiten.
  • Pflichtangaben sauberImpressum mit Kammer und Berufsordnung, Datenschutz, Texte ohne Heilversprechen.
02 · SYSTEM

Das Praxis-System

Termine und Patientenanfragen an einem Ort.

  • Online-TerminbuchungNach Behandlungsart, mit Pufferzeiten, Bestätigung und Absage per Link.
  • Recall und ErinnerungenAutomatisch vor dem Termin und zur nächsten Vorsorge.
  • Patienten-CRMAnfragen, Einwilligungen und Rückrufe im Blick, mit Rollen und Rechten für Ihr Team.
  • Digitale FormulareAnamnese, Einwilligungen und Verordnungen vorab, verschlüsselt übertragen.
03 · KI

Die KI-Assistenz

Nimmt Standardfragen ab. Medizinisches bleibt beim Menschen.

  • KI-TelefonassistentNimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und notiert Rückrufwünsche für Ihr Team.
  • FAQ-ChatbotAntwortet auf der Website zu Zeiten, Anfahrt und Ablauf. Keine medizinische Beratung.
  • BewertungsanfragenNach dem Termin eine freundliche Bitte um eine Google-Bewertung, ohne Druck.
  • Übergabe an MenschenDringendes und Unklares geht sofort an den Empfang, mit Notiz.

Ihr Praxisverwaltungssystem bleibt das führende System. Wo es eine Schnittstelle gibt, verbinden wir Termine und Kontaktdaten; sonst laufen Online-Termine über einen abgestimmten eigenen Kalender.

BEISPIEL-TEMPLATE

So sieht Ihre Praxis online aus.

Drei vollständige Praxis-Websites, jede mit eigenem Design, Fotos, Leistungen, Team, Bewertungen, Öffnungszeiten und echter Terminbuchung. Als Vorlage gebaut, angepasst an Ihre Praxis.

Beispiel-Template, keine echte Praxis

Scroll-Aufnahme des Beispiel-Templates Zahnatelier Beispiel
Scroll-Aufnahme des Beispiel-Templates Zahnatelier Beispiel

Zahnatelier BeispielLuftig und editorial: großes Fotomotiv, Serifenschrift, ruhige Bewegungen.Alle Namen, Personen, Bewertungen und Kontaktdaten im Template sind erfunden. Farben, Texte und Fotos richten sich bei Ihnen nach Ihrer Praxis.

  • Terminbuchung in drei Schritten
  • Mobil mit Schnellzugriff
  • Barrierearm und schnell

ABLAUF

In vier Schritten online.

Feste Ansprechperson, klare Schritte. Ihr Praxisbetrieb läuft weiter, während wir bauen. Die Website allein ist meist in 3 bis 5 Wochen fertig, mit System und KI meist in 6 bis 8 Wochen.

  1. KOSTENLOS

    01Erstgespräch

    Wir lernen Ihre Praxis, Ihre Abläufe und Ihr Praxisverwaltungssystem kennen.

  2. MIT IHREM TEAM

    02Konzept und Texte

    Seitenstruktur, Terminlogik und Texte, gemeinsam mit Ihnen und ohne Heilversprechen.

  3. TESTPHASE

    03Bau und Anbindung

    Website, Buchung, Erinnerungen und KI-Assistent, getestet mit echten Abläufen.

  4. LAUFENDE PFLEGE

    04Start und Betreuung

    Livegang, kurze Einweisung des Teams und laufende Pflege durch uns.

PREISE

Zwei klare Pakete.

Festpreise ohne versteckte Posten. Wählen Sie die Website allein oder gleich das ganze System.

Website

Oder ab 290 € / Monat bei 24 Monaten Laufzeit.

3.990 €einmalig

  • Praxis-Website mit bis zu ca. 8 Seiten und CMS
  • Leistungs-, Team- und Kontaktseiten für Ihre Fachrichtung
  • Einbindung Ihres vorhandenen Online-Terminservice
  • Technisches SEO, Google-Profil und KI-Sichtbarkeit
  • Barrierearm und schnell auf dem Handy

Lieferung meist in 3 bis 5 Wochen

Endpreise, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Monatsmodell mit 24 Monaten Laufzeit.

HÄUFIGE FRAGEN

Ehrliche Antworten für Praxen.

Auf Servern in der EU, bei Anbietern mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Formulare und Terminanfragen werden verschlüsselt übertragen, und wir erheben nur, was für den Termin nötig ist. Behandlungsdaten gehören in Ihr Praxisverwaltungssystem, nicht auf die Website.
Nein. Er beantwortet organisatorische Fragen wie Sprechzeiten, Anfahrt, Unterlagen und Termine. Bei Beschwerden verweist er an Ihr Team, an den Bereitschaftsdienst 116 117 oder im Notfall an die 112. Was er sagen darf, legen Sie gemeinsam mit uns fest.
Ihr Praxisverwaltungssystem bleibt das führende System. Bietet es eine Schnittstelle oder ein Terminmodul, binden wir es an. Ohne Schnittstelle nutzen Sie einen abgestimmten Online-Kalender neben dem System. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Wir schreiben sachlich, ohne Heilversprechen und ohne irreführende Vergleiche, und setzen die Pflichtangaben Ihrer Kammer im Impressum um. Die Freigabe aller Inhalte liegt bei Ihnen.
Die Pakete sind Festpreise. Hosting und Pflege gibt es ab 59 € im Monat. Beim KI-Telefonassistenten kommen nutzungsabhängige Kosten für Telefonie und KI dazu. Alle laufenden Kosten erhalten Sie vor dem Start schriftlich.
Wir bauen barrierearm nach WCAG 2.2 Stufe AA: gute Kontraste, skalierbare Schrift, Bedienung per Tastatur und eine klare Struktur. Das hilft älteren Patienten und Menschen mit Einschränkungen. Ob das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für Ihr Angebot gilt, besprechen wir mit Ihnen.