Buchhaltung & ERP
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV-Export
- ERP per API
CRM · PORTALE · DASHBOARDS
Individuelle CRM-Software.
Ein System statt zehn Tools.
CRM, Kundenportal, Buchung und Dashboard, gebaut für Ihre Abläufe und verbunden mit Website, Kalender und Buchhaltung.
- Hosting in der EU
- Rollen & Rechte
- Lexware Office, sevDesk & DATEV-Export
01 / VOM CHAOS ZUM SYSTEM
Geschäftsprozesse digitalisieren ohne noch ein Tool mehr.
Was heißt „Geschäftsprozesse digitalisieren“ konkret?
Kundendaten, Anfragen, Termine, Angebote und Rechnungen liegen nicht mehr verteilt in Tabellen, Postfächern und Notizen, sondern in einem System mit klaren Schritten. Alle im Team sehen denselben Stand, wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch und Sie erkennen jederzeit, wo etwas hängt.
- Vorher
- Kundendaten in drei Excel-Dateien
- Anfragen gehen im Postfach unter
- Termine per Telefon, WhatsApp und Zettel
- Rechnungen werden abgetippt
- Nachher
- Eine Kundenakte mit ganzer Historie
- Jede Anfrage landet in der Pipeline
- Online-Buchung mit Kalender-Sync
- Rechnungen per Klick an die Buchhaltung
Konzeptbeispiel
Heute: verteilt auf 6 Orte
Kunden_final_v3.xlsx
Re: AW: AW: Angebot?
Post-it: Rückruf Fr. Kaya!
WhatsApp: Klappt morgen 10?
Rechnungen_2026 (2).xlsx
Mail: Wo ist meine Bestellung?
Notiz: Lager prüfen!!
Umsatz? → Chef fragen
02 / MODULE
Welche Geschäftssysteme wir für Sie entwickeln
Jedes Modul funktioniert für sich, stark wird es im Verbund. Wir starten mit dem Engpass, der Sie heute am meisten Zeit kostet, und bauen von dort aus weiter.
01 / 06 · CRM
CRM & Vertriebspipeline
Individuelle CRM-Software, die Ihren Verkaufsprozess abbildet, nicht umgekehrt. Kontakte, Deals, Aufgaben und Wiedervorlagen an einem Ort.
- Pipeline mit Ihren eigenen Phasen
- Kundenakte mit E-Mail-Historie
- Wiedervorlagen & Aufgaben
- Angebote aus Vorlagen
03 / KONZEPTBEISPIEL
So fühlt sich Ihr System im Alltag an.
Zwei Ansichten aus einem fiktiven System für „Nordlicht Solar“. Ziehen Sie Karten durch die Pipeline oder wechseln Sie zum Dashboard, alle Namen und Zahlen sind erfunden.
Nordlicht SolarKonzeptbeispiel
Neu218.000 €
- Solaranlage EFHFamilie Berger
- WartungsvertragAutohaus Kern
Qualifiziert220.600 €
- Speicher nachrüstenPraxis Dr. Albers
- Carport mit PVBäckerei Lind
Angebot287.400 €
- Gewerbedach 60 kWpLogistik Brandt
- Wallbox + PVHr. Yilmaz
Gewonnen14.100 €
- BalkonkraftwerkeWG Elbblick
Karte ziehen oder Pfeil nutzen
04 / EINBLICKE
Oberflächen, mit denen Ihr Team gern arbeitet.
Beispielansichten aus CRM, CMS, Buchung, Reporting und Kundenportal, jede Oberfläche gestalten wir für Ihre Abläufe und Ihr Branding.
VertriebPipeline
Deal
Pipeline offen0 €
Gewonnen · Sep.0 €
Neu320.900 €
Hofmann GmbH
Website + CRMCafé Lindner
Online-BuchungBäckerei Lind
Filial-WebsiteQualifiziert215.100 €
Vogel Architekten
KundenportalPraxis Dr. Albers
TerminsystemAngebot223.900 €
Elbtal Logistik
Dashboard & APIStudio Nord
CMS-RelaunchGewonnen226.800 €
Meyer & Söhne
Lager & ERPAutohaus Kern
Wartungsvertrag05 / INTEGRATIONEN
Verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen.
Ein Geschäftssystem muss nicht alles ersetzen, es verbindet. Über offene Schnittstellen (REST-APIs, Webhooks) sprechen CRM, Kalender, Buchhaltung und Shop miteinander.
Zahlungen
- Stripe
- PayPal
- SEPA-Lastschrift
- Klarna
Kalender & Termine
- Google Kalender
- Microsoft 365
- Outlook
- iCal
Kommunikation
- E-Mail (IMAP/SMTP)
- WhatsApp Business
- Slack
- Microsoft Teams
Shop & Website
- Shopify
- WooCommerce
- WordPress
- Next.js
Automatisierung & Daten
- n8n
- Make
- Webhooks & REST
- Google Sheets
Technologie-Stack
Next.jsReactNode.jsPostgreSQLSupabaseDockerREST APIsWebhooks
Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Welche Anbindung in Ihrem Fall möglich ist, prüfen wir in der Analyse anhand der jeweiligen Schnittstelle. DATEV binden wir in der Regel über einen Export für Ihre Steuerberatung an.
06 / SICHERHEIT & DSGVO
Sicher gebaut. In der EU gehostet.
Geschäftsdaten sind sensibel. Deshalb planen wir Datenschutz und Zugriffsrechte von Anfang an mit, nicht als Nachtrag kurz vor dem Go-live.
Rollen & RechteKonzeptbeispiel
Rolle wählen:
| Rollen & Rechte | Admin | Vertrieb | Buchhaltung | Kunde |
|---|---|---|---|---|
| Kontakte & Deals sehen | erlaubt | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt |
| Angebote erstellen | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Rechnungen exportieren | erlaubt | nicht erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt |
| Eigene Dokumente & Status | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt |
| Benutzer & Rechte verwalten | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
01
Hosting in der EU
Server in EU-Rechenzentren, auf Wunsch in Deutschland.
02
DSGVO von Anfang an
AV-Vertrag, Löschfristen und Auskunft auf Knopfdruck, eingeplant.
03
Rollen & Rechte
Jede Person sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht.
04
Protokoll jeder Änderung
Audit-Log: wer hat wann was geändert, nachvollziehbar.
05
Verschlüsselt & gesichert
TLS, tägliche verschlüsselte Backups, getestete Wiederherstellung.
06
Sicherer Login
Zwei-Faktor-Login und Single Sign-on mit Microsoft oder Google.
07 / INDIVIDUELL ODER STANDARD?
Wann sich individuelle Software lohnt und wann nicht.
Lohnt sich eine individuelle CRM-Software für kleine und mittlere Unternehmen?
Oft ja, wenn Ihr Ablauf speziell ist, mehrere Tools zusammenspielen müssen oder Lizenzkosten pro Nutzer mit dem Team wachsen. Bildet ein Standard-CRM Ihren Prozess ohne Umwege ab, sagen wir Ihnen das ehrlich und richten es passend ein.
| — | Standard-Software | Individuelles System |
|---|---|---|
| Abläufe | Sie passen sich der Software an | Die Software folgt Ihrem Prozess |
| Kosten | Monatliche Lizenz pro Nutzer | Einmalige Entwicklung plus Betrieb |
| Integrationen | Was der Anbieter vorsieht | Genau die Schnittstellen, die Sie brauchen |
| Daten | Beim Anbieter, Standort je nach Tool | In Ihrer Datenbank, Hosting in der EU |
| Start | Sofort nutzbar | Erste Version nach wenigen Wochen |
Unser Ansatz: Wo ein bewährtes Tool reicht, setzen wir es ein. Individuell entwickeln wir dort, wo es Ihnen einen echten Vorteil verschafft.
08 / INVESTITION
Klare Preise. Festpreis nach der Analyse.
Jedes Projekt beginnt mit einer kostenlosen Analyse Ihrer Abläufe. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot mit klar definiertem Umfang ohne Überraschungen.
System Start
Ein Modul, das sofort entlastet.
3.900 €einmalig
- Ein Modul, z. B. Buchungssystem, schlankes CRM oder Kundenportal
- Bis zu 2 Integrationen (z. B. Kalender, E-Mail)
- Login und Rollen für Ihr Team
- Hosting-Setup in der EU
- Einweisung & Kurzdokumentation
- 30 Tage Support nach Go-live
Endpreis · gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer
Business System
EMPFOHLENCRM, Dashboard und Anbindungen aus einem Guss.
8.900 €einmalig
- Individuelles CRM mit Ihrer Pipeline
- Dashboard mit Ihren wichtigsten KPIs
- Anbindung an Lexware Office oder sevDesk
- Rollen & Rechte, Audit-Log
- Datenübernahme aus Excel & Altsystemen
- Schulung Ihres Teams
- 30 Tage Support nach Go-live
Endpreis · gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer
Operations Platform
Ihr digitales Betriebssystem.
ab 18.000 €einmalig
- Mehrere verbundene Module (CRM, Portal, Bestellungen …)
- Kundenportal in Ihrem Branding
- ERP-/Lager-Anbindung & DATEV-Export
- Automatisierte Workflows & Berichte
- Staging-Umgebung, Monitoring & Backups
- Ausbau in Sprints nach Roadmap
- 30 Tage Support nach Go-live
Endpreis · gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer
BETRIEB & SUPPORT
Hosting & Support 149 € / Monat
EU-Hosting, Sicherheitsupdates, tägliche Backups, Monitoring und ein fester Ansprechpartner. Weiterentwicklung nach Bedarf.
Zahlung: 50 % bei Auftrag, 50 % bei Abnahme oder in Raten nach Absprache.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
09 / ABLAUF
Vom ersten Gespräch zum laufenden System.
- 01
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe, Tools und Daten an und finden den größten Engpass.
KOSTENLOS - 02
Konzept & Prototyp
Sie klicken durch Ihr System, bevor es gebaut wird, Bildschirme, Rollen, Datenfluss. Dann: Festpreis.
FESTPREIS - 03
Entwicklung in Sprints
Alle zwei Wochen eine testbare Version. Ihr Feedback fließt direkt ein.
ALLE 2 WOCHEN - 04
Migration & Schulung
Wir übernehmen Ihre Daten aus Excel und Altsystemen und schulen Ihr Team im neuen System.
GO-LIVE - 05
Betrieb & Ausbau
Hosting, Updates und neue Module, wenn Ihr Unternehmen wächst.
LAUFEND
KUNDENSTIMMEN
Ein System statt zehn Tools, so klingt das im Alltag.
Teams, die ihre Tabellen, Kalender und Angebote in ein eigenes CRM geholt haben.
- −12 hVerwaltung pro Woche
“Angebote, Aufträge und Rechnungen laufen jetzt in einem System. Niemand sucht mehr in fünf Tabellen nach dem richtigen Stand.”
Leitung OperationsLogistikunternehmen · Leipzig - 71 %Online-Buchungen
“Das Buchungssystem hat unser Telefon entlastet. Patienten buchen online, das Team sieht alles in einem Kalender.”
PraxismanagerinZahnarztpraxis · Chemnitz - −48 %Support-E-Mails
“Unser Kundenportal hat die E-Mail-Flut beendet. Kunden sehen Status, Dokumente und Rechnungen selbst.”
GeschäftsführerIngenieurbüro · Dresden
10 / FAQ
Häufige Fragen zu individuellen Geschäftssystemen
Ein fokussiertes Modul wie ein Buchungssystem oder ein schlankes CRM kostet bei WebDrift 3.900 €, ein Business System mit CRM, Dashboard und Buchhaltungsanbindung 8.900 €, größere Plattformen ab 18.000 €. Alle Preise sind Endpreise (§ 19 UStG); nach der kostenlosen Analyse erhalten Sie einen Festpreis.
Ein einzelnes Modul ist oft nach 4 bis 6 Wochen live, ein Business System nach etwa 2 bis 3 Monaten. Weil wir in Sprints arbeiten, nutzen Sie erste Teile meist schon früher. Den konkreten Zeitplan erhalten Sie mit dem Angebot.
Ja. Wir bereinigen und übernehmen Kontakte, Deals, Artikel und Historien aus Excel, CSV oder bestehenden Systemen per Export oder Schnittstelle. Vor dem Go-live prüfen Sie die übernommenen Daten gemeinsam mit uns.
Lexware Office und sevDesk bieten Schnittstellen, über die wir Kunden, Rechnungen und Zahlungsstatus synchronisieren können. Für DATEV erzeugen wir in der Regel einen Export, den Ihre Steuerberatung übernehmen kann. Die genaue Anbindung klären wir in der Analyse.
Auf Servern in der EU, auf Wunsch in Deutschland. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, planen Rollen, Löschfristen und Backups und dokumentieren die Datenflüsse für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Wir setzen auf verbreitete Open-Source-Technologien wie PostgreSQL, Node.js und Next.js und dokumentieren Ihr System. Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren. Nutzungs- und Eigentumsrechte am Code regeln wir transparent im Angebot.
Ja, darauf ist unser Ansatz ausgelegt. Wir starten mit dem Modul, das den größten Engpass löst, und ergänzen Kundenportal, Dashboard oder Automatisierungen, sobald Sie so weit sind.
Die ersten 30 Tage Support sind inklusive. Danach übernehmen wir auf Wunsch Hosting, Updates, Backups und Monitoring für 149 € im Monat und entwickeln das System gemeinsam mit Ihnen weiter.
In der Regel 50 % bei Auftrag und 50 % bei Abnahme. Größere Projekte rechnen wir nach Meilensteinen ab; Ratenzahlung ist nach Absprache möglich. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.