01 · 24 / 7
Rund um die Uhr
Anfragen, Bestellungen und Dokumente werden auch nachts und am Wochenende verarbeitet ohne Überstunden.
KI-AUTOMATISIERUNG
KI-Automatisierung, die wirklich arbeitet.
Wir bauen KI-Agenten und Workflows, die Anfragen beantworten, Dokumente verarbeiten und Ihr CRM pflegen, sicher, DSGVO-konform und immer unter Ihrer Kontrolle. Damit Ihr Team Zeit für die Arbeit hat, die wirklich zählt.
- Mensch hat das letzte Wort
- DSGVO & EU-Hosting
- n8n · Make · eigene Agenten
01 / WARUM JETZT
Tempo ist kein Luxus mehr. Während Ihr Team Daten abtippt, E-Mails sortiert und Angeboten hinterhertelefoniert, arbeiten KI-Agenten rund um die Uhr, präzise, nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle. Stillstand kostet. Automatisierung zahlt sich aus.
02 · SYSTEM → SYSTEM
Weniger Übertragungsfehler
Daten fließen direkt von System zu System, statt dreimal von Hand abgetippt zu werden.
03 · FIXE KOSTEN
Kosten, die planbar sind
Wiederkehrende Handarbeit wird zu einem Workflow mit festen, transparenten Betriebskosten.
04 · MODELL-UNABHÄNGIG
Zukunftssicher gebaut
Modulare Workflows und austauschbare KI-Modelle: Sie hängen an keinem einzelnen Anbieter.
02 / EINSATZBEREICHE
Wo KI in Ihrem Unternehmen sofort mitarbeitet.
Keine Spielerei, sondern konkrete Abläufe pro Abteilung. Wir starten dort, wo heute die meiste Handarbeit steckt.
01 / 06 · VERTRIEB & CRM
Kein Lead bleibt liegen
Anfragen aus Formular, E-Mail oder Telefon-Notiz werden erkannt, qualifiziert und sauber ins CRM übertragen.
Passend dazu: Business-Systeme & CRM- Lead-Scoring & Tagging nach Interesse
- Deals automatisch aus Anfragen anlegen
- Follow-ups mit Freigabe durch Ihr Team
HubSpotPipedriveSalesforceAirtable
03 / AUTOMATION BUILDER
Wählen Sie einen Auslöser. Wir zeigen den Ablauf.
So sieht ein typischer Workflow aus, den wir für KMU bauen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und dort, wo es zählt, entscheidet ein Mensch.
Auslöser wählen
Wechselt automatisch · Hover pausiert
ErgebnisJede Anfrage bekommt schnell eine qualifizierte Antwort und landet vollständig im CRM.
Umsetzbar mit
n8nHubSpotGmailCalendly
SO SIEHT ES IM ECHTBETRIEB AUS
Vom Konzept zum laufenden Workflow.
- Jeder Lauf mit Status und Zeitstempel
- Fehler lösen sofort einen Alarm aus
- Testlauf, bevor etwas live geht
04 / KI-AGENT IN AKTION
Ein Assistent, der handelt, nicht nur antwortet.
Beispiel: Der Website-Assistent einer fiktiven Fahrradwerkstatt. Er bucht Termine, findet Bestellungen und erkennt, wann ein Mensch übernehmen muss.
Radwerk ElbtalFiktives UnternehmenKonzeptbeispiel
Sie schreiben mit einem KI-Assistenten. Ein Mensch übernimmt jederzeit.
Hinter den Kulissen
Werkzeug-Aufrufe erscheinen hier, sobald der Agent handelt.
IM ECHTEN POSTEINGANG
Ihr Team sieht jedes Gespräch und jede Aktion.
- Termine direkt im Kalender bestätigt
- Aktionsprotokoll neben dem Chat
- Übernahme durch Ihr Team mit einem Klick
05 / SICHERHEIT & KONTROLLE
KI, der Sie vertrauen können, weil Sie die Kontrolle behalten.
Wir bauen Automationen so, wie wir sie im eigenen Unternehmen haben wollen: transparent, abgesichert und jederzeit abschaltbar.
Human-in-the-loop
Kritische Aktionen wie Angebote, Zahlungen und heikle Kundenantworten gehen erst nach Freigabe raus. Die Schwellen bestimmen Sie.
DSGVO von Anfang an
Datenminimierung, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Diensten, Löschkonzepte und dokumentierte Datenflüsse für Ihr Verarbeitungsverzeichnis.
Daten bleiben in der EU
Wir bevorzugen EU-Hosting: selbst betriebenes n8n auf Servern in Deutschland, KI-Modelle über EU-Rechenzentren oder lokal und Einstellungen ohne Training mit Ihren Daten.
Lückenlose Protokolle
Jeder Lauf wird protokolliert: Eingabe, Entscheidung, Aktion. Fehler lösen sofort eine Benachrichtigung aus.
Minimale Rechte
Agenten bekommen nur die Zugriffe, die sie wirklich brauchen. Zugangsdaten liegen verschlüsselt, nie im Klartext im Workflow.
Transparenz & Not-Aus
Assistenten geben sich als KI zu erkennen (EU AI Act). Jeder Workflow lässt sich pausieren mit Rückfall auf den manuellen Prozess.
06 / INTEGRATIONEN
KI-Integration mit Tools, die Sie bereits nutzen.
Wir verbinden Ihre Systeme zu einem intelligenten Ganzen vom CRM bis zum Shop. Kein Systemwechsel, keine Insellösungen.
- Gmail
- Google Sheets
- Microsoft Outlook
- Slack
- HubSpot
- Notion
- Google Calendar
- Microsoft Teams
- Airtable
- Google Drive
- Shopify
- Stripe
- Zapier
- Make
- n8n
- WooCommerce
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Anthropic
- Mistral AI
- Google Gemini
Dazu Pipedrive, Salesforce, lexoffice, sevDesk, DATEV-Export, fast alles mit API, Webhook oder E-Mail-Schnittstelle lässt sich anbinden.
n8n · Make · Zapier
Bewährte Workflow-Plattformen, n8n auf Wunsch selbst gehostet in der EU.
Eigene KI-Agenten
Individuell entwickelte Agenten mit Werkzeugen, Gedächtnis und klaren Regeln.
Modell-unabhängig
OpenAI, Anthropic (Claude), Mistral, Google Gemini oder Open-Source: Wir wählen pro Aufgabe das passende Modell.
07 / PAKETE
Klare Pakete. Festpreis nach dem Check.
Jedes Projekt startet mit einer Analyse. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot ohne Überraschungen. Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer.
Automation Start
Ein Prozess, sauber automatisiert.
1.500 €einmalig
- Prozess-Analyse für einen Ablauf
- 1 Workflow mit bis zu 3 angebundenen Tools
- KI-Schritt, z. B. Klassifizierung oder Textentwurf
- Fehler-Alarm & Protokollierung
- Kurzdoku & Einweisung Ihres Teams
- 30 Tage Support nach Go-live
Endpreis · Tool-Abos laufen direkt über die Anbieter
KI-Agent
EMPFOHLENIhr Assistent für Kunden oder Team.
3.000 €einmalig
- Website-, WhatsApp- oder interner Assistent
- Wissensbasis aus Ihren Dokumenten & FAQ
- Anbindung an CRM, Kalender oder Tickets
- Übergabe an Menschen & Freigabe-Regeln
- KI-Kennzeichnung & DSGVO-Dokumentation
- Testphase mit echten Fällen
- 30 Tage Support nach Go-live
Endpreis · Tool-Abos laufen direkt über die Anbieter
Automation System
Mehrere Abteilungen, ein System.
ab 5.000 €einmalig
- Mehrere verknüpfte Workflows & Agenten
- Prozess-Analyse über Abteilungen
- Dashboard & automatisches Reporting
- Optional: n8n selbst gehostet in der EU
- Rollen, Rechte & Monitoring
- Schulung Ihres Teams
- 30 Tage Support nach Go-live
Endpreis · Tool-Abos laufen direkt über die Anbieter
Betreuung ab 99 € / Monat
Monitoring, Updates, Anpassungen an neue Abläufe und Modellpflege, damit Ihre Automationen laufen, auch wenn sich Tools ändern.
Monitoring & Fehler-AlarmUpdates & ModellpflegeKleine Anpassungen
Tool-Abos: meist 20 bis 150 € / Monat
Abonnements von Drittanbietern (z. B. KI-Modell-Nutzung, Automations-Plattform, WhatsApp Business API) werden direkt von den Anbietern monatlich abgerechnet, typischerweise 20 bis 150 € / Monat. Wir richten sie in Ihrem Namen ein und halten sie schlank.
KI-Modell-NutzungAutomations-PlattformWhatsApp Business API
08 / ABLAUF
Vom ersten Gespräch zum laufenden Agenten.
- 01
Automations-Check
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse mit dem größten Hebel und sagen ehrlich, was sich nicht lohnt.
KOSTENLOS - 02
Konzept & Datenfluss
Welche Daten, welche Tools, wo entscheidet ein Mensch? Alles dokumentiert, inklusive Datenschutz.
FESTPREIS-ANGEBOT - 03
Prototyp mit echten Fällen
Wir bauen den Workflow und testen ihn mit echten (anonymisierten) Beispielen aus Ihrem Alltag.
SIE TESTEN MIT - 04
Go-live mit Kontrolle
Freigaben, Monitoring und Einweisung Ihres Teams. Anfangs prüft ein Mensch mehr, später weniger.
HUMAN-IN-THE-LOOP - 05
Betreuen & ausbauen
Wir überwachen, verbessern und automatisieren den nächsten Prozess, Schritt für Schritt.
AB 99 € / MONAT
KUNDENSTIMMEN
Automatisierungen, die jeden Tag Zeit sparen.
Was KI-Agenten und Workflows in echten Abläufen übernehmen und wo der Mensch entscheidet.
- 24/7Erreichbarkeit
“Der KI-Assistent beantwortet Standardfragen rund um die Uhr und übergibt sauber an uns, wenn es wirklich zählt.”
InhaberKanzlei · Dresden - −9 hHandarbeit pro Woche
“Anfragen aus Formular, E-Mail und WhatsApp landen automatisch qualifiziert im CRM. Wir rufen nur noch zurück.”
VertriebsleiterSolartechnik · Brandenburg - 92 %Belege automatisch erfasst
“Belege werden erkannt, geprüft und gebucht. Unsere Buchhaltung kontrolliert, statt abzutippen.”
Kaufmännische LeitungHandelsunternehmen · Halle - 100 %Freigaben durch Menschen
“Wichtig war uns die Kontrolle: Jede Aktion ist nachvollziehbar, und kritische Schritte geben wir selbst frei.”
GeschäftsführerinPflegedienst · Sachsen
09 / FAQ
Häufige Fragen zu KI-Automation.
Eine Automation folgt festen Regeln: Wenn X passiert, tue Y. Ein KI-Agent versteht dagegen unstrukturierte Eingaben wie E-Mails oder Chatnachrichten, entscheidet im Rahmen klarer Regeln selbst und nutzt Werkzeuge wie Ihr CRM oder Ihren Kalender. In der Praxis kombinieren wir beides.
Wir planen Datenschutz von Anfang an mit: Datenminimierung, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Diensten, dokumentierte Datenflüsse und Löschkonzepte. Die rechtliche Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten unterstützen wir mit vollständiger Dokumentation.
Wo immer möglich in der EU: n8n läuft auf Wunsch selbst gehostet auf Servern in Deutschland, KI-Modelle nutzen wir über EU-Rechenzentren oder betreiben Open-Source-Modelle lokal. Wir wählen Anbieter und Einstellungen so, dass Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden.
Deshalb bauen wir Kontrollpunkte ein: Kritische Aktionen brauchen eine Freigabe, unsichere Fälle gehen an einen Menschen, und jeder Lauf wird protokolliert. Fehler lösen eine Benachrichtigung aus und jeder Workflow lässt sich jederzeit pausieren.
Gängige CRMs (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Office- und Google-Tools, Shopsysteme, Projektmanagement, Buchhaltungssoftware, WhatsApp Business und nahezu alles mit API, Webhook oder E-Mail-Schnittstelle.
Ein einzelner Workflow ist oft in wenigen Wochen live. Ein KI-Agent mit Wissensbasis und Testphase braucht meist etwas länger. Den konkreten Zeitplan erhalten Sie nach dem Automations-Check mit dem Festpreis-Angebot.
Abonnements von Drittanbietern, etwa KI-Modell-Nutzung, Automations-Plattform oder WhatsApp Business API, rechnen die Anbieter direkt monatlich mit Ihnen ab, typischerweise 20 bis 150 € pro Monat. Wir richten sie in Ihrem Namen ein und weisen sie vorab transparent aus. Betreuung und Weiterentwicklung bieten wir ab 99 € pro Monat an.
Nein. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und Betrieb und schulen Ihr Team so, dass es Freigaben, Auswertungen und kleine Anpassungen selbst erledigen kann.
In der Regel 50 % Anzahlung zum Projektstart und 50 % bei Abnahme. Für größere Projekte sind auch Zahlungen nach Meilensteinen möglich.